隐私政策

1.0的目的

韦德买球网站提供了大量的信息技术资源 大学社区所有成员的利益. 这些资源通常包括 访问程序，如网站，电子邮件，课程管理系统，和在线 支付系统以及计算机系统，如myGate，这可能更专业 在它们的使用和应用中. 公众成员也可以访问和搜索密歇根州立大学 网页和利用工具出现在那里. 大学也提供网络 以及通过校园和ResNet网络向校园社区成员提供互联网接入. 当然，密歇根州立大学也提供了大量的计算机用于工作和学习 作为系统运行的基础设施和体系结构.

所有这些资源使用户能够相互沟通，大学， and others off campus; to transact various matters of business; and to gain access 极大地提高了对大量数据的简化和效率. 

密歇根州立大学已经制定了这项政策，以便用户了解周围的隐私 他们对技术资源的使用以及他们发送的信息和通信 并通过这种方式接收和存储.

如果您对本政策或您的信息有任何疑问或顾虑，请 联络资讯系统 270.809.2155.

2.0范围

本政策适用于所有使用大学信息技术资源的用户 被定义为所有信息技术/网络设备、设施和服务 由韦德买球网站提供韦德买球网站用户，以及存储在其上的数据. 的 学期信息技术资源包括所有高校拥有和经营的信息技术资源 计算机、软件、硬件和基础设施. 它还包括所有的大学 服务和程序，如电子邮件，在线支付和密歇根州立大学网页. 它还包括: 

1. 存放在、位于或存放的数据和其他文件，包括电子邮件 在(临时或其他)大学拥有的中央维护系统上, departmentally-maintained 系统和大学拥有的系统或计算机.

2. 大学数据和其他文件存储在校外由 其他实体. 这些系统可能受制于它们自己的相关条款和条件 隐私和其他事项.

3. 数据通过校园和ResNet网络进行通信. 

4. 通信(语音或数据)从、到或在所描述的任何设备之间的通信 以上包括语音信箱.

在本信息技术隐私政策中，“您”和“用户”均指 任何个人——无论是学生、教师、工作人员还是密歇根州立大学外部的个人 使用密歇根州立大学信息技术资源.

3.0的政策

3.从密歇根州立大学的技术资源中可以获得哪些信息

3.1.你故意提供的信息

出于多种原因，您可以通过韦德买球网站的信息技术资源进行交流. 你可以发送电子邮件到财务处，人力资源，同事，或 a friend; forward a draft document to a co-worker; 提交 a class assignment to a professor electronically; or apply for admission to the University via an online form. 因此，根据任何通信的性质，所传输的信息和 可利用的信息技术资源可以包括个人身份 诸如姓名、电话号码、出生日期、永久地址、社会关系等信息 安全号码，就业或阶层信息等. 密歇根州立大学要求的信息 形式或应用程序，以便密歇根州立大学可以提供您需要或请求的服务. 

3.1.2你可能没有意识到你提供的信息

除了上述提到的各种信息外，还可能传送其他信息 并记录下(无论你是否意识到)任何时候你使用韦德买球网站的技术 资源，包括访问韦德买球网站的网站. 这个信息 包括但不限于:

• 所使用电脑的互联网地址
• 请求或查看的网页
• 访问的网络软件
• 将用户引用到任何密歇根州立大学网页的网页
• 使用的网络浏览器
• 活动的日期、时间和持续时间
• 访问的账户
• 存储和传输的数据量

3.1.3文档和档案

您可以使用密歇根州立大学的信息技术资源来创建文件，文档或 其他数据或信息的汇编. 这些物品不能寄韦德买球网站任何人， 但可以简单地在工作站上或计算机实验室的密歇根州立大学计算机上创建 如果你不把它们存到电脑里，它们就会一直存在那里. 

密歇根州立大学的信息资源用于创建、存储和管理文件或文档 关于员工，学生，校友，承包商，和其他人. 这些文档可以包含 个人身份信息包括姓名，地址，出生日期，社会 安全号码、性别、种族、年级等个人信息，以及 财务信息，如工资、银行信息和工资扣除. 此类信息和此类信息的汇编是必要的，以便 继续高等学校的正常办学.

3.1.4饼干

cookie是一种技术，可以用来为您提供量身定制的信息 从一个网站. cookie是一种数据元素，网站可以发送韦德买球网站你的浏览器， 然后将其存储在您的系统中. 之后可以通过网络重新阅读 需要时的地点. 使用cookie是一种方便的方式，可以让计算机 记住与网站相关的特定信息. 您可以设置您的浏览器 当您收到cookie时通知您，让您有机会决定是否 接受它. 

密歇根州立大学的系统将cookie用于以下目的:

• 网站管理
• 正在完成用户当前的活动
• 用户目标

3.1.来自在线支付的信息

可以在密歇根州立大学使用借记卡、信用卡和电子支票进行在线支付. 在某些情况下，付款的用户被定向到第三方网站 为了付款. 第三方网站可能有自己的隐私政策. 在其他情况下，在线支付导致信息存储在密歇根州立大学服务器上. 

3.1.6电子邮件

使用密歇根州立大学的信息技术资源发送或接收的电子邮件 或发送至密歇根州立大学提供的任何电子邮件地址(e.g. astudent1@murraystate.Edu或astudent1@coe.hollyween.net) 受密歇根州立大学的监察和访问. 

密歇根州立大学可以利用外部电子邮件/服务提供商. 在事件中密歇根州立大学使用外部 电子邮件/服务提供商，密歇根州立大学将在自己的服务器上维护所有电子邮件的副本 sent or received through that e-mail/service provider; this email will be subject 本信息技术隐私政策. 电子邮件/服务提供商也会 监视并有权访问它所提供的帐户. 密歇根州立大学也可以进入 电子邮件和其他文件/传输在这些帐户由提供商维护. 提供商将有自己的隐私政策.

3.谁可以从密歇根州立大学的信息技术资源中获得信息?

3.2.1密歇根州立大学员工

1. 提供服务

   • 如上所述，信息技术资源用于与 有很多不同的原因. 服务请求 来自大学的信息和提交韦德买球网站大学的材料都由有关部门审查 密歇根州立大学的员工. 这取决于用户传递信息的性质 为了提供所需的服务，可能会被多名员工审查. 这些员工将仅将此数据用于与工作相关的目的，其中可能包括 与密歇根州立大学以外的适当个人共享，以及此处其他允许的内容.

   • 在正常的工作职责和学校的运作过程中，得到授权 员工将有权访问有关你的数据，包括存储的数据. 这个数据可能 不是由你直接与这些员工沟通，而是由合适的员工沟通 是否会将访问权限作为他们工作的常规部分. 他们只会使用这些数据 用于与工作相关的目的，这可能包括与适当的个人共享 密歇根州立大学以外的地方，以及这里允许的地方.

2. 监控和访问

   • 密歇根州立大学，作为其业务的常规部分，监控其信息技术资源 为了确保它们的使用符合法律和大学政策， 他们运作有效，没有威胁，而且他们 是否定期维护和更新. 这种定期监测可能导致密歇根州立大学 访问您使用的信息技术资源，包括电子邮件和通信 您发送或接收，查看或扫描您放在密歇根州立大学的文件或软件 信息技术资源，以及信息的检索、复制和分发 发现. 如果定期监测发现违规行为，将采取适当行动 法律或任何大学政策.

   • 密歇根州立大学也可以作为其业务的常规部分监控和访问信息 你使用的技术资源. 这包括你发送或接收的电子邮件和通信 或文件或软件，你放在密歇根州立大学的信息技术资源. 密歇根州立大学 可以检索，复制，并分发发现的信息，如果采取此类行动 作为一个员工的常规和必要的一部分，他/她的工作职责，或如果这样的行为 由首席信息官决定是否符合密歇根州立大学的最大利益 或更高水平的大学管理. 这可能发生，例如，在事件中 有合理的理由相信:

     • 大学的资讯科技资源受到威胁，或是否有威胁 访问是必要的，以确保任何密歇根州立大学信息技术的有效运作 资源

     • 违反大学政策或非法行为已经发生或可能发生

     • 有对大学财产或大学权利的威胁

     • 有影响人身或财产安全的紧急情况

     • 访问是必要的，以便密歇根州立大学有效地开展其常规业务

     • 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼是可能的或正在进行的.

     • 一个部门需要访问的工作文档在员工的计算机上 但是员工缺席了.

   • 密歇根州立大学的监控和访问可能会在没有通知您的情况下发生. 事实是，任何信息 技术资源是密码保护，不会阻止监控和访问 密歇根州立大学. 监控和访问可能包括物理访问信息资源 在位于. 

3.2.向密歇根州立大学以外的个人披露信息

1. 密歇根州立大学可以从其信息技术资源开始信息披露 为了密歇根州立大学，如果需要，可以向大学内外的个人或实体提供 作为高等教育机构继续其活动，或在其他方面保持一致 与法律. 密歇根州立大学的员工可能需要按顺序与其他机构共享信息 执行密歇根州立大学提供的课程或协助特定的请求. 密歇根州立大学 将为执法人员提供建议，包括大学的公共部门 安全和应急管理，如果定期监测其信息技术 资源揭露活动可能是犯罪性质，如下载儿童 色情作品非法性质的色情作品或通讯.

2. 要求大学以外的人士或实体提供资料. 以下 在密歇根州立大学收到个人或实体的请求时，考虑因素是相关的 获取信息，包括个人身份信息， 可从其信息技术资源获得.

• FERPA. 一般而言，由或 对于密歇根州立大学，与学生直接相关的信息只能在校方允许的情况下披露 《韦德买球网站》的规定. 该大学的 现行的FERPA政策，包括学生可以防止披露的规定 的某些“目录信息”，可以在上面找到 注册办公室的表格和政策页. 

  除了政策中规定的内容外，FERPA还承认 在某些情况下，学生记录可以与外界的个人共享 即使学生不同意.

• 肯塔基州公开记录法案

  • 由于密歇根州立大学是一个公共机构，它受肯塔基州公开赛的规定 记录的行为. 这些法规要求学校公布某些记录 维护，包括电子记录，如果有适当的要求. 

  • 然而，并不是所有的记录都要公开. 公开记录法案免除 披露，例如，包含在记录中的“个人性质”的信息 由大学维持. 因此，密歇根州立大学不提供员工的社会保障 号码或银行帐户信息，即使适当的公开记录要求 雇员是. 其他受FERPA保护不被披露的信息 不应根据《韦德买球网站》的要求而披露. 

  • 密歇根州立大学电子邮件系统的员工用户建议他们的私人和商业电子邮件 通信可能受《韦德买球网站》的约束.

• 其他的考虑

  • 发布信息发现密歇根州立大学的信息技术资源可能是 如果是法律程序的主题，如传票，或被要求，则必须提供 由一个有适当管辖权的机构.

  • 密歇根州立大学可能被要求在其信息技术中存储信息 发生诉讼时的资源. 此外，密歇根州立大学保留收取费用的权利 并在事件密歇根州立大学和中发布任何关于或由任何用户创建的任何信息 用户卷入诉讼，包括任何行政或内部诉讼.

3.3信息安全

韦德买球网站采取适当和合理的措施保护安全 其信息技术资源. 然而，它不能保证绝对的安全 的信息.

密歇根州立大学无法控制您在任何页面或网站上共享的信息的隐私 在默里州之外.Edu域名，即使他们通过或链接访问 密歇根州立大学信息技术资源. 同样，密歇根州立大学也不能保证安全 一旦数据被泄露韦德买球网站第三方.

4.0评审与修改

1. 对本政策的修订建议将提交首席信息官 官. 有关建议及意见会提交谘询委员会政策检讨 由首席信息官设立的小组委员会.

2. 任何对本政策的修订将由大学总统批准. 所有新的或修订的政策一经总统批准即生效 ，并已在政策网站上公布.

5.0的惩罚

任何被发现违反这项政策的员工都可能受到纪律处分， 直至并包括终止雇佣关系.

6.0验收/同意

在账户申请表上签名，接受用户ID，在线注册， 或申请人/使用者已使用任何资讯科技资源 阅读并理解，接受并同意本信息技术隐私 政策.

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